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材料科学与工程学院例会制度

来源:材料科学与工程学院格莱特发布时间:2018-04-16点击:208

为加强各项学生工作管理,及时掌握学生思想、学习、生活等方面的情况,便于学生工作的开展,特制定以下学生例会制度。例会主要包括学院学生工作例会、年级大会、学生骨干例会、年级团总支例会、年级学生会例会、学生班会等。

一、学院学生工作例会制度

1、参加对象

主管学生工作副书记、各年级辅导员

2、例会内容

 ①副书记向辅导员布置最近学校的工作安排和工作要求。

 ②辅导员向副书记汇报对年级最近一段时间内的各项工作,并对上一阶段的工作进行详细总结,分析存在的问题。

 ③辅导员向副书记汇报下一阶段年级学生工作安排。

 ④适当开展学生工作研讨,提高工作水平。

3、例会要求:

 ①与会人员不得迟到、早退、无故旷会。

 ②每次会议须认真作好会议纪要。

4、召开时间

原则上每周一次

5、召开地点

院办会议室


二、年级大会制度

1、参加对象

辅导员、全年级学生

2、例会内容

 ①辅导员向学生介绍最近学校的一些工作安排和工作要求。

 ②辅导员对年级最近一段时间内的各项工作进行总结,并安排下一阶段的工作,以及对广大同学提出相应的要求。

 ③辅导员将上一阶段的工作进行详细总结,分析存在的问题,并提出解决问题的方法,对广大同学提出明确的要求。

 ④辅导员解答最近一段时间内广大同学比较关心的各种问题,帮助大家解决好生活中、学习中出现的各种问题。

3、例会要求

 ①与会人员不得迟到、早退、无故旷会。

 ②每次会议须认真作好记录。

 ③无故旷会者给予通报批评,以及综合积分扣0.3分。

4、召开时间

原则上每月一次

5、召开地点

学校教室(向教务处申请)


二、年级学生骨干例会制度

1、参加对象

辅导员,年级团总支书记,年级学生会主席,各班班长、团支书。

2、例会内容

 ①各班班长做本周工作总结;

 ②各班团支书做相应补充及总结各班女生情况;

 ③年级团总支、学生会各部门做相应汇报;

 ④各组织部门相互交流,协调关系;

 ⑤年级办公室对各组织部门的工作做点评与指导,布置下一阶段工作。

3、例会要求

 ①与会人员不得迟到、早退、无故旷会;

 ②汇报工作实事求是,不夸大,不隐瞒;

 ③每次会议须认真作好记录,及时落实各项任务;

 ④无故旷会二次及以上者将被撤消职务。

4、召开时间

各年级自定

5、召开地点

各年级办公室

三、年级团总支例会制度

1、参加对象:

年级团总支各部门部长、副部长,会议由年级团总支书记主持。

2、例会内容

 ①各部门汇报近期工作;

 ②各部门相互交流,协调关系;

 ③主持人作总结,布置下一阶段工作。

3、例会要求

 ①与会人员不得迟到、早退、无故旷会;

 ②无特殊情况例会不得停开;

 ③每次会议及时做好记录整理,以便年级办公室抽查;

 ④无故旷会两次者视为自动辞职。

4、召开时间

例会每周一次,具体时间与地点由主持人确定。


四、年级学生会例会制度

1、参加对象

年级学生会各部门部长、副部长,会议由学生会主席主持。

2、例会内容

 ①各部门汇报近期工作;

 ②各部门相互交流,协调关系;

 ③主持人作总结,布置下一阶段工作。

3、例会要求

 ①与会人员不得迟到、早退、无故旷会;

 ②无特殊情况例会不得停开;

 ③每次会议及时做好记录整理,以便年级办公室抽查;

 ④无故旷会两次者视为自动辞职。

4、召开时间

例会每周一次,具体时间与地点由主持人确定。


五、班级班会制度

1、参加对象

班级全体成员,会议由团支书或班长主持。

2、例会内容

 ①向班级同学汇报近期工作;

 ②布置下一阶段工作;

 ③结合时事开展主题教育活动;

3、例会要求

 ①班级同学到场3/4以上有效

 ②每次会议及时做好记录整理,以便年级办公室抽查;

4、召开时间地点

   原则每月至少一次,具体时间与地点由班委会确定。



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